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在留カードの更新|必要書類について解説|行政書士法人GOAL

  • 投稿:2024年10月09日
在留カードの更新|必要書類について解説|行政書士法人GOAL

在留カードの更新は日本で長期的に滞在する外国人にとって重要な手続きです。しかし、具体的に何が必要で、どのように手続きを進めるべきかは分かりにくいことも多いでしょう。
本記事では、在留カードの更新手続きに必要な書類や手続きの流れについて詳しく解説します。初めて更新手続きを行う方でも安心して進められるように、各ステップや注意点をわかりやすく説明しています。

在留カードの更新は日本で長期的に滞在する外国人にとって重要な手続きです。しかし、具体的に何が必要で、どのように手続きを進めるべきかは分かりにくいことも多いでしょう。

本記事では、在留カードの更新手続きに必要な書類や手続きの流れについて詳しく解説します。初めて更新手続きを行う方でも安心して進められるように、各ステップや注意点をわかりやすく説明しています。

在留カードとは?

在留カードとは、日本に中長期間滞在する外国人に対して発行される重要な身分証明書です。このカードには、氏名、生年月日、性別、国籍・地域、在留資格、在留期間などの基本的な情報が記載されています。日本国内での生活やビジネス活動において、在留カードは身分証明書として広く使用されるため、常に携帯することが法律で義務付けられています。

特に公共サービスの利用や雇用に関わる際には、在留カードが必要となる場面が多いため、その重要性は非常に高いものといえるでしょう。例えば日本の会社では提示が必須です。

在留カードの見本をもとに各項目の見方を解説します

在留カードにはさまざまな情報が記載されており、それぞれの項目を理解することが大切です。まず、表面には「氏名」、「生年月日」、「性別」、「国籍・地域」、「在留資格」などの基本情報が含まれています。特に「在留資格」は、外国人が日本でどのような活動が許可されているかを示しており、「技術・人文知識・国際業務」や「留学」など多岐にわたります。

また、「在留期間」は日本での滞在が許可されている期間を示します。裏面には「住居地」や「在留資格の変更履歴」などの情報が記載されており、定期的に最新情報に更新する必要があります。これらの情報を正確に理解し、常に最新の状態を保つことが重要です。

在留カードの有効期限について〜「永住者」でも期限が切れる前に更新が必要!

在留カードには有効期限が設定されており、永久居住者であっても更新が必要です。永住者の場合、有効期限は通常7年となっており、期限が切れる前に必ず更新手続きを行う必要があります。

有効期限が切れたままでは、法律上滞在が許可されなくなり、様々な不利益を受ける可能性があります。更新手続きは有効期限の3か月前から可能ですので、余裕をもって準備を進めることが推奨されます。不明点がある場合は、専門家や入国管理局に相談することをお勧めします。

在留カードの更新を申請するタイミング

在留カードの更新を行うためには、適切なタイミングで申請することが重要です。申請のタイミングを逃すと、在留期限が切れてしまうリスクが生じるため、事前に必要な情報を把握しておくことが肝要です。

以下では、在留カードの更新申請期間と在留期間更新手続きについて詳しく解説します。

在留カードの更新、申請期間はいつ?

在留カードの更新申請は、有効期限の切れる3か月前から行うことができます。このタイミングで申請することで、余裕を持って手続きを進めることができ、必要書類の準備や提出においてもスムーズになります。申請期間を守ることで、万が一のトラブルや手続きの遅延に対処しやすくなります。

また、申請期間の開始を見逃さないために、カレンダーやリマインダーを活用することが有効です。同時に、申請書類の不備がないよう確認し、必要があれば事前に専門家のアドバイスを受けることも検討しましょう。

在留期間更新手続き

在留期間の更新手続きは、日本での生活を継続するために必要な重要な手続きです。在留カードの更新と同時に行われることが多いこの手続きでは、いくつかの主要な書類が必要となります。まず「在留期間更新許可申請書」を作成し、これに加えて「パスポート」や「在留カード」を提出します。

また、雇用者の場合、「雇用証明書」や「税務申告書」など、職業や収入に関する書類も求められます。留学生の場合は「在学証明書」や「成績証明書」が必要です。これらの書類を提出した後、入国管理局による審査が行われ、結果が通知されます。更新手続きがスムーズに進むように、十分な準備を心がけることが大切です。

在留カードの更新に必要な書類

在留期間更新手続きには、いくつか必要な書類が存在します。在留資格によって準備する書類を正確に添付することで、手続きがスムーズに進行します。以下では、具体的に必要な書類とその詳細について説明します。

在留カード更新に必要な書類と証明写真のサイズ

在留カード更新に必要な書類は、主に以下の書類が必要となります。

在留カード有効期間更新申請書

在留カード有効期間更新申請書は、在留カードの有効期限を延長するために必要な公式書類です。この申請書には、基本情報として氏名、生年月日、現住所、連絡先、在留資格、更新理由などを記載します。申請書は日本の入国管理局のウェブサイトからダウンロードできます。記入漏れや誤記がないように丁寧に記入し、提出時には必要な添付書類と共に提出します。

写真(縦4cm×横3cm)

在留期間の更新申請には、縦4cm×横3cmの証明写真が必要です。この写真は、過去3か月以内に撮影されたものが求められ、正面、無帽、無背景であることが条件です。顔がはっきりと認識できることが重要であるため、鮮明な写真を提出することが推奨されます。不適切なサイズや条件を満たしていない写真は受け付けられませんので、条件通りの顔写真を用意しましょう。

旅券(パスポート)または在留資格証明書

在留期間の更新手続きを行う際には、「旅券(パスポート)」または「在留資格証明書」が必要です。これらの書類は、本人の身分を確認するために使用され、必ず原本を持参する必要があります。パスポートを持っていない場合は、在留資格証明書がその代わりとなります。これらの書類を忘れずに準備し、提出することが求められます。

現在、所有している在留カード

在留期間の更新申請を行う際には、現在所有している在留カードも必ず持参します。これにより、現在の在留情報が正確に確認され、更新手続きが円滑に行えるようになります。在留カードは常に最新の情報を反映していることが重要であり、更新時にもその重要性は変わりません。忘れずに持参し、手続きを進めましょう。

住民票

家族滞在等、身分系の在留資格の期間更新には住民票も重要です。住民票は、現在の住所を証明するために必要です

在留カードを更新するための手続き方法

在留期間の更新手続きにはいくつかのステップがあり、正しく順序を踏むことが重要です。適切な場所で手続きを行い、必要な書類を提出することで、スムーズに更新が可能となります。

以下では、具体的な更新手続きの場所、流れ、そしてオンライン申請の可否について詳しく解説します。

在留カードの更新はどこでする?

在留カードの更新手続きは、住所を管轄する入国管理局で行います。近くの入国管理局を訪れる前に、公式ウェブサイトで事前に予約を取ることをお勧めします。特に大都市の支局では混雑が予想されるため、予約をすることで待ち時間を短縮できます。また、更新手続きに必要な書類や要件が地域ごとに多少異なる場合があるため、訪問前に詳細を確認しておくことが重要です。

事前に登録することでオンライン申請も可能です。

在留カード更新の手続きの流れ、受け取り方法

在留カードの更新手続きは数ステップで完了します。まず、必要書類を完備し、予約した日時に入国管理局を訪れます。そこで担当者に書類を提出し、申請書の内容を確認します。

その後、本人確認のためのインタビューが行われることもあります。手続きが完了すると、受領証が発行され、審査終了後に新しい在留カードを入国管理局で受け取ります。通常、更新申請からカードの受け取りまでの期間は2週間から2か月です。

まとめ

在留カードの更新手続きは、外国人が日本で安心して生活を続けるために欠かせない重要なプロセスです。具体的には、更新のタイミングを正確に把握し、必要な書類を事前に揃えることが求められます。また、在留カードの住所変更や再発行手続きについても理解しておくことで、緊急時や突発的なトラブルにも迅速に対応できるようになります。

さらに、在留カードの常時携帯義務についても常に意識し、法的なリスクを回避することが重要です。在留カードを常に携帯することで、法律に基づいた安心で安全な生活が送れます。不携帯の場合に起こりうる罰則も考慮し、日常的に持ち歩く習慣をつけておきましょう。

全体として、在留期間の更新に関わる手続きや法律を正確に理解し、適切に対応することが大切です。これにより、日本での滞在がスムーズに進み、快適な生活を送ることができます。不明点や疑問がある場合は、専門家や入国管理局に積極的に相談し、常に最新の情報を得るよう努めることが推奨されます。

以上を踏まえ、在留カードの更新手続きに関する準備と理解を深め、一連の手続きを安心して進めていきましょう。

よくある質問

Q. 更新手続きの審査中に在留資格の有効期限が切れてしまったらどうなるか

A. 在留カードの更新手続きは、一部の手続きをオンラインで行うことが可能になっています。たとえば、申請書のダウンロードや事前の予約はオンラインでできます。また、新型コロナウイルスの影響で、手続きの一部がメールや郵送で行えるようになったケースもあります。最新情報は入国管理局の公式ウェブサイトで確認してください。

Q. 在留カードの住所変更について

A. 住所変更が発生した場合、新しい住所に転居した日から14日以内に手続きを行う必要があります。この手続きは市区町村役場で行います。役場では「転入届」を提出し、新しい住所を登録します。その際、在留カードを持参することが必須です。

役場では、次に「通知カード」または「個人番号カード(マイナンバーカード)」も必要になる場合があります。これらのカードと在留カードを一緒に提出することで、新しい住所情報が在留カードに反映されます。この手続きは窓口で迅速に処理されるため、特に複雑な手続きは必要ありません。

Q. 在留カードは常に携帯するべきか

A. 在留カード不携帯は法的に罰則の対象となる可能性があります。具体的には、警察や入国管理局の職員による身分証明の要求に応じられない場合、20万円以下の罰金が科せられることがあります。さらに、不携帯が繰り返される場合、不法滞在とみなされ、より厳しい罰則が適用されることもあります。
また、在留カードを常に携帯することは、安全面でも重要です。例えば、アクシデントや緊急時に、身分確認や救助活動が迅速に行えるためです。在留カードには、住所や連絡先が記載されているため、緊急時の対応がスムーズに進む利点があります。

Q. 在留カードの更新に必要な書類として、納税証明書は必須ですか

A. 在留資格によっては必要書類です。個別のケースや法改正によって要件が変更される場合があるため、更新を行う前に最寄りの出入国管理局や法務局に事前に確認することをお勧めします。

Q. 在留カードの更新で、複数年で希望を出せますか

A. 在留期間はビザによって異なり、90日のものや半年、3年や5年など様々です。希望は出せますが、審査官の判断に委ねられています。詳しいことを知りたい場合はぜひ、ご連絡ください。

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